Werde pünktlich bezahlt,
ohne unangenehmes Nachhaken
Häng die fertigen Dateien an deine Rechnung. PayTrack hält sie gesperrt, bis deine Kundschaft zahlt, und schickt sie raus, sobald das Geld da ist. Die Zahlung ist die Übergabe. Höflich nachfragen musst du nie wieder.
Starte kostenlos. In unter 5 Minuten fertig.
Dem Geld hinterherlaufen ist unangenehm.
Du hast dich nicht selbstständig gemacht, um Inkasso zu spielen. Jede Minute, in der du „Ich hake nur kurz nach“-E-Mails schreibst, kannst du nicht abrechnen.
Damit aus deiner Arbeit auch Geld wird
PayTrack erledigt den langweiligen Papierkram. Du machst das, was du am besten kannst. Wie eine Aushilfe für 19 € pro Monat.
Einmal einstellen, nie mehr dran denken. PayTrack schickt freundliche Zahlungserinnerungen: 7 Tage vor der Fälligkeit, am Fälligkeitstag und noch mal, wenn die Rechnung überfällig wird. Die peinliche E-Mail schreibst du nie wieder.
Jede Erinnerung geht als saubere, aufgeschlüsselte E-Mail raus: mit Betrag, Fälligkeit und einem Bezahl-Button. Genau das, was die Buchhaltung erwartet. Nichts daran klingt danach, dass du gerade auf dein Geld wartest.
Deine Kundschaft bekommt eine eigene Übersicht: alle Rechnungen ansehen, PDFs herunterladen, Zahlungen nachverfolgen. Schluss mit E-Mails wie „Kannst du die Rechnung nochmal schicken?“
Du siehst sofort, wer dir was schuldet. Filtere nach Bezahlt, Überfällig und Anstehend. Deinen Monatsumsatz hast du auf einen Blick, ohne komplizierte Buchhaltungssoftware.
Zwei Tarife, kein Kleingedrucktes
Starte kostenlos. Wechsle erst auf Pro, wenn du mehr Rechnungen schreibst und das Nachhaken abgeben willst.
Free
Für den Einstieg: alle Rechnungen im Blick, Zahlungslink inklusive.
- Bis zu 5 gleichzeitig offene Rechnungen
- Dashboard mit Filtern und Statistiken
- Zahlungslinks zum Teilen mit deiner Kundschaft
- Bis zu 3 Dateien pro Rechnung anhängen, Freigabe nach Zahlung
- Manuell als bezahlt markieren, Status sofort aktuell
- Mit einem Klick auf Pro, sobald es eng wird
Ohne Kreditkarte
Pro
Für alle, die unbegrenzt Rechnungen schreiben und das Nachhaken abgeben wollen.
- Unbegrenzt Rechnungen, Kund:innen und Zahlungslinks
- Erinnerungen: 7 Tage vorher, fällig, 3 und 7 Tage danach
- Automatischer E-Mail-Versand über Resend
- Bis zu 10 Dateien pro Rechnung anhängen, Freigabe nach Zahlung
- Kundenportal mit Live-Status jeder Rechnung
- Stripe-Abo, jederzeit selbst verwalten und kündigen
7 Tage Geld-zurück-Garantie
Was du fragst, bevor du dich registrierst
Kurze Antworten: wie du bezahlt wirst, wie die Zahlungserinnerungen klingen, wo der Free-Tarif endet und was passiert, wenn du kündigst.
Du hinterlegst dein eigenes Stripe-Konto. Zahlungen landen in deinem Stripe-Guthaben und werden wie gewohnt ausgezahlt. Dein Geld läuft nie über PayTrack, und von deinen Rechnungen geht kein Cent ab. Manche zahlen lieber per Überweisung? Schick die Rechnung trotzdem und markiere sie selbst als bezahlt, sobald das Geld da ist.
Sieben Tage vor der Fälligkeit, am Fälligkeitstag, dann drei Tage und eine Woche danach. Jede ist eine kurze, sachliche Nachricht: dein Name, die Rechnungsnummer, der Betrag und ein Button, der direkt zur Zahlung führt. Nichts, was nach einem Freelancer klingt, der um einen Gefallen bittet. Verschickt wird immer nur die aktuellste Stufe. Wer dich zwei Wochen ignoriert, bekommt eine E-Mail statt vier. Ist eine Rechnung 30 Tage überfällig, hört PayTrack auf. Dann hilft nur noch ein Anruf.
Fünf gleichzeitig offene Rechnungen, das Dashboard, Zahlungslinks zum Teilen und als bezahlt markieren. Bezahlte Rechnungen zählen nicht mehr gegen die fünf. Zahlt deine Kundschaft zuverlässig, kannst du beliebig lange im Free-Tarif bleiben. Automatische Erinnerungen und das Kundenportal gibt es mit Pro, für 19 € pro Monat oder 180 € pro Jahr.
Nein. Eine Rechnung ist einfach ein Link. Aufmachen, sehen, was offen ist, bezahlen. Wer alle Rechnungen an einem Ort sehen will, bekommt vom Kundenportal einen sechsstelligen Code per E-Mail, statt sich noch ein Passwort ausdenken zu müssen. Kein Konto. Keine App. Kein Aufwand.
Ja, genau dafür sind die Anhänge da. Häng die fertigen Dateien an die Rechnung, und PayTrack schickt sie raus, sobald die Rechnung als bezahlt markiert ist. Drei Dateien pro Rechnung mit Free, zehn mit Pro, je bis zu 10 MB. Wenn du schon mal alles abgeliefert und danach drei Wochen lang nachgehakt hast: Das hier ist für dich.
Markiere sie als bezahlt, alles andere läuft von selbst. Die Erinnerungen hören auf, deine Kundschaft bekommt eine Bestätigung per E-Mail, und angehängte Dateien gehen mit raus. Im Dashboard zählt das genauso wie eine Kartenzahlung. Deine Summen bleiben ehrlich.
Du bleibst bis zum Ende des Abrechnungszeitraums auf Pro, danach fällst du zurück auf Free. Gelöscht wird nichts. Deine Rechnungen, Kund:innen und PDFs sind alle noch da. Du verlierst die automatischen Erinnerungen und bist wieder bei fünf gleichzeitig offenen Rechnungen. Kündigen geht mit zwei Klicks in den Einstellungen. Niemand schreibt dir eine E-Mail und fragt, warum.
Noch Fragen? Schreib uns. Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Schluss mit dem Hinterherlaufen. PayTrack macht das für dich.
Konto erstellen, Stripe verbinden, erste Rechnung raus. Dauert keine fünf Minuten, Zahlungslink und Erinnerungen inklusive.
Free braucht keine Kreditkarte. Auf Pro wechselst du, wann du willst.
Darum nutzen Freelancer PayTrack
- Du siehst jederzeit, welche Rechnung offen ist und welche nicht.
- Die Erinnerungen gehen von allein raus. Du musst niemanden anschreiben.
- Bezahlt wird über Stripe, auf dein eigenes Konto.